Gérer son temps et ses priorités sans stress

Ressources et sérénité

VALBONNE

Objectif général : Développement des compétences

Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de sa fonction Faciliter le travail de ses managers et contribuer davantage à la performance de l'équipe Gérer son stress pour maintenir son efficacité et sa fiabilité au quotidien

Contenu

Positionnement initial 1. Maîtriser les règles d'or de la gestion du temps Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres Cas pratique : Identifier son rapport entretenu avec la notion de temps, d'échéance, d'urgences ou de priorités. 2. Les 4 clés de l'efficacité organisationnelle : décider - s'adapter - négocier - coordonner Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapidement Cas pratique : Réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs taches simultanément, des relances ou des sollicitations diverses 3. Mettre en place une organisation optimale Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d'actions Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager Cas pratique : être force de proposition, oser intervenir et aider à la prise de décision 4. Mettre au point son propre système de gestion du temps Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes Composer son propre panel d'outils : outils de planification : GANTT et PERT Gérer son temps comme on gère un projet en équipe Cas pratique : Concevoir un plan d'action personnalité pour travailler en mode projet avec les équipes 5. Gérer son stress pour gagner en efficacité professionnelle Lutter contre le stress : méthodes et outils Analyser ses réactions et ses limites face au stress Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle S'approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions 6. Convertir le stress en moteur de son efficacité Améliorer sa capacité de récupération Mettre l'énergie produite par le stress au service de l'action Cas pratique : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Techn

Coût de la formation

Coût de la formation (TTC*) : - Coût horaire : 72.0 €

Nombre d'heures

21 heures

Modalité

À distance

Pré-requis

1500 euros : Formation individuelle en presentiel ou a distance avec un/une formateur/trice expert(e), sur 21 heures alternant temps en face a face et temps d entrainement/preparation (formation action).;

Contact :

GOUEL Laurence (Ressources et sérénité)

09 52 07 96 61

contact@ressources-et-serenite.fr

Localisation de la formation

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