Formation Traitement de données et visualisation avec Excel

Objectif général : Professionnalisation

Objectif de la formation :Savoir appliquer des traitements Excel à des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.Cela passe par l'acquisition des données (import, conversion, connexion à des données externes) et des méthodes de structuration et d'enrichissement de la donnée. Les outils d'analyse d'Excel comme les tableaux croisés dynamiques peuvent alors être appelés et permettront de synthétiser l'information. Ensuite à l'aide des outils de visualisation d'Excel, vous pourrez illustrer de manière agréable et pertinente vos données, en fixant vous-même vos seuils pour les règles de mise en forme et en choisissant le graphique le plus adéquat par rapport à votre problématique.Synthèse des compétences évaluées lors de lacertification:Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules(somme, multiplication, pourcentage)Créer des graphiques pour représenter les données chiffréesVérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer leclasseurPartager ou transmettre un classeur à des tiersRéaliser des tableaux de synthèse incorporant des donnéesissues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonctionde conditions ou de données variablesCréer des tableaux croisés dynamiques en important desdonnées à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant descalculs

Contenu

Acquérir des donnéesUtiliser l'outil d'import des données et de conversionSavoir consolider des donnéesDécouvrir les connexions à des données externes- Gérer des donnéesSavoir structurer ses données : les règles à respecter pour des analyses rigoureusesLe format Tableau et ses multiples avantagesPrésentation du langage de données structurées- Enrichir vos données à l'aide de formules et fonctions intégréesConcevoir une formule conditionnelle pour apporter une information complémentaire à vos données (une action à enclencher si un seuil est atteint ou dépassé) avec des fonctions d'Excel imbriquéesCompléter ses données en fusionnant l'information issue de listes distinctesAjouter des colonnes à une colonne de date pour une analyse plus fine (type de jour, numéro de semaine)Savoir recoder l'information à l'aide de colonnes supplémentaires (avoir une colonne âge si on connait la date de naissance, avoir des tranches d'âge si on a l'âge, .- Analyser vos données à l'aide des tableaux croisés et graphiques dynamiquesConcevoir des tableaux croisés dynamiques sur vos données pour constituer un rapportConnaître les nombreuses possibilités de personnaliser les tableaux croisés dynamiques (renommage des libellés, afficher des pourcentages, mode tabulaire ou hiérarchique, fonction grouper, .Savoir rafraîchir l'ensemble des tableaux et graphiques dynamiquesDéfinir des segments et connecter les segments aux tableaux croisés dynamiques- Visualiser des donnéesPrésentation des formats personnalisés et les codes associésLa mise en forme conditionnelle automatiqueComment gérer les règles de mise en forme conditionnelle pour des seuils adaptés à ses donnéesChoisir le bon graphique selon sa problématique

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Traitement de données et visualisation avec Excel

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Objectif général : Professionnalisation

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